Dane używane są przez komputery do obliczeń. Mogą też być prezentowane bądź przetwarzanie. Takie tematyczne zbiory informacji są nazwane bazami danych. Mogą być olbrzymie, połączone w sieć poprzez internet czy intranet i posiadać systemy zabezpieczeń chroniące je przed nieautoryzowanym dostępem osób lub botów. Bazy danych są podstawową częścią systemów zarządzania, systemów zarządzania projektami czy katalogów produktów.